Repositorio Institucional

Última actualización: 2025-09-23 · En implementación. Esta sección publica los lineamientos y el plan de integración con el Repositorio Nacional Digital de Acceso Libre (ALICIA) del Minedu.

Objetivo

Almacenar, conservar, preservar y difundir en acceso abierto los resultados de proyectos de investigación aplicada e innovación y otros documentos académicos de la EEST “Edwin C. Barnes”, conforme al Documento Normativo de CBC y a la integración con el Repositorio Nacional Digital de Acceso Libre (ALICIA).

Alcance y tipos de documentos

• Informes finales y parciales de investigación aplicada e innovación.
• Artículos, ponencias, posters y reportes técnicos.
• Datos abiertos y cuadernos de datos (cuando aplique).
• Productos de innovación (manuales, prototipos documentados, software con manual técnico).

Embargos temporales podrán aplicarse por confidencialidad, propiedad intelectual o acuerdos con terceros (ver política de derechos).

Procedimientos y lineamientos

1. Depósito (por autor responsable o coordinador de proyecto)
   • Completar el Formulario de Depósito (metadatos obligatorios) y adjuntar archivos maestros.
   • Nombrado de archivos: AAAMM_autorPrincipal_tituloCorto_v1.pdf (+ anexos, datasets, código).
   • Versionado: v1 (aceptado), v2 (corregido), v3 (publicado).
2. Revisión (Gestión Académica)
   • Verifica integridad, legibilidad, metadatos, licencias y ausencia de datos sensibles.
   • Asigna clasificación, colecciones y embargos si corresponde.
3. Aprobación y publicación
   • Publicación en acceso abierto (o con embargo) y asignación de identificador persistente (p. ej., handle/DOI*).
   • Exposición de metadatos vía OAI-PMH para recolección por ALICIA.
4. Actualización
   • Correcciones menores: nueva versión manteniendo historial.
   • Retiro: solo por razones legales/ética; se mantiene registro del retiro.

Metadatos y derechos

Esquema de metadatos: Dublin Core (autor, título, resumen, palabras clave, programa, línea de investigación, financiador, fecha, idioma, tipo, identificadores, cobertura, derechos).

Licencias: por defecto Creative Commons CC BY 4.0 salvo disposición diferente (indicar en el depósito). Datos sensibles serán anonimizados o excluidos.

Preservación, formatos y copias

• Formatos preferidos: PDF/A para documentos, CSV/JSON para datos tabulares, PNG/JPEG/TIFF para imágenes, MP4 (H.264) para video, ZIP para paquetes.
• Integridad: cálculo de checksums (SHA-256) al ingreso y en auditorías anuales.
• Copias: 3 copias (producción, respaldo local, respaldo externo) con verificación trimestral.
• Retención: preservación mínima 5 años; revisión anual de legibilidad de formatos.

Plan de integración con ALICIA

1. Repositorio base: habilitar plataforma con endpoint /oai (OAI-PMH v2.0) y esquema Dublin Core. En implementación
2. Políticas públicas: publicar esta página + PDF de política de depósito y preservación. Listo
3. Pruebas de cosecha: validación del endpoint con ALICIA (recolector de prueba). Pendiente
4. Alta en producción: registro del repositorio institucional en ALICIA con colecciones y sets. Pendiente
5. Monitoreo: revisión semestral de registros cosechados y resolución de incidencias. Planificado

*La asignación de DOI/handle se definirá en la fase 2 del proyecto (según disponibilidad presupuestal).

Accesos y roles

En la fase final se activarán credenciales por rol (administrador, editor, autor). El acceso público no requerirá autenticación.

Cronograma (referencial)

Documentos de soporte

• Política de depósito y preservación (PDF) En actualización
• Plan de Implementación del Repositorio (PDF) En actualización
• Presupuesto y previsión económica (Formato 10A – MV35) (PDF) En actualización

Contacto

Área responsable: Gestión Académica / Investigación
Correo: [email-6A] · Tel: [teléfono-6A]